Declaración del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Instituto Lincoln de Políticas de Suelo
Declaración del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Con vigencia a partir del 1 de octubre de 2023

A partir del 25 de mayo de 2018, entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE). Este reglamento brinda a los residentes de la UE un mayor control sobre qué, cómo, por qué, dónde y cuándo se utilizan, almacenan, procesan o comparten sus datos de identificación personal.  El reglamento extiende estos derechos más allá de las fronteras de la UE, de modo que se aplica a organizaciones, como la nuestra, que procesan datos personales de residentes de la UE en nombre de nuestros participantes y usuarios finales.  Desde nuestros inicios, el Instituto Lincoln de Políticas de Suelo (“Instituto Lincoln”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) se compromete con la privacidad de nuestros participantes y usuarios finales, al margen del lugar donde se encuentren, y el cumplimiento con los principios del RGPD no es una excepción.

El Instituto Lincoln se compromete a revisar periódicamente nuestras políticas y verificar el cumplimiento con la ley vigente y los estándares internos del instituto. La presente Declaración del RGPD (“Declaración”) describe cómo el Instituto Lincoln recopila, almacena, utiliza y comparte cierta información de identificación personal que recibimos en los Estados Unidos (“EE. UU.”) de parte de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza. En esta Política, se hace referencia a la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza, de forma conjunta, como “UE”.

I. Definiciones

Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, organismo público u otro que, en forma individual o conjunta con terceros, determine los fines y medios de tratamiento de los datos personales. Para los fines de esta Declaración, el Instituto Lincoln de Políticas de Suelo es el responsable del tratamiento.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, que incluye: (a) recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento; (b) adaptación o alteración; (c) recuperación, consulta, uso; (d) divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición de algún otro modo; (e) alineación o combinación; y (f) restricción, borrado o destrucción.

Encargado del tratamiento: persona física o jurídica, autoridad pública, organismo público u otro que procesa datos personales en nombre del responsable del tratamiento. Los encargados del tratamiento, en general, incluyen proveedores de tecnología, centros de datos y proveedores de servicios en la nube.

II. Datos personales que recopilamos

Como responsables del tratamiento de los datos, nos adherimos a los principios del RGPD con respecto a los datos personales proporcionados por las siguientes partes: (i) personas que visitan nuestro sitio web y proporcionan su información de forma voluntaria; (ii) nuestros participantes, proveedores, contratistas, afiliados y agentes.

El Instituto Lincoln proporciona programas educativos, investigación y varios tipos de asistencia en proyectos de uso de suelo y formulación de políticas relacionadas.  A través de la prestación de dichos servicios, los datos personales que podemos recopilar y utilizar pueden incluir los siguientes:

identificadores como un nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares;
información que identifica, se relaciona, describe o puede asociarse con una persona en particular, que incluye, entre otros, su nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro médico;
información comercial como productos o servicios comprados, obtenidos o considerados para la compra, u otros historiales o tendencias de compra o consumo;
datos de geolocalización;
información profesional o laboral;
información educativa;
inferencias extraídas de cualquier información antes identificada para crear un perfil sobre un consumidor que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.

III. Fines de la recopilación de datos personales y su uso

El Instituto Lincoln recopila, utiliza y procesa datos personales con los siguientes fines:

proporcionar información sobre nuestros servicios y proyectos;
proporcionar servicios y soporte, incluida la compra y entrega de libros;
comunicarse con socios comerciales, proveedores, agentes y contratistas sobre asuntos comerciales;
proporcionar correos o suscripciones por correo electrónico a nuestras noticias y publicaciones;
analizar la información a fin de mejorar las prácticas y servicios comerciales;
llevar a cabo tareas relacionadas con fines comerciales legítimos;
otros fines divulgados en el momento de la recopilación; y
cumplimiento de los requisitos legales.

El Instituto Lincoln solo procesará los datos personales de manera compatible con el propósito para el cual recopiló los datos personales o para los fines autorizados por el individuo o participante que proporciona los datos personales.Antes de utilizar sus datos personales para un propósito que sea sustancialmente diferente del propósito para el que se recopilaron o el propósito autorizado, le brindaremos la oportunidad de optar por no participar.

Podemos utilizar sus datos personales para enviarle actualizaciones (por correo electrónico, mensaje de texto, teléfono o correo postal) sobre nuestros productos y servicios. Siempre trataremos sus datos personales con el máximo respeto y nunca los venderemos a otras organizaciones fuera del Instituto Lincoln.

Usted tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones en cualquier momento al ponerse en contacto con nosotros en privacy@lincolninst.edu o utilizar el enlace “Update Subscription Preference” (“Actualizar preferencia de suscripción”) en los correos electrónicos.

Podemos pedirle que confirme o actualice sus preferencias de marketing si nos indica que proporcionemos más productos y servicios en el futuro o si hay cambios en la ley, el reglamento o la estructura de nuestro negocio.

IV. Cómo se recopilan los datos personales

Recopilamos la mayoría de estos datos personales directamente de usted: en persona, por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico, o a través de nuestro sitio web. Sin embargo, también podemos recopilar información de las siguientes fuentes:

fuentes de acceso público;
directamente de un tercero;
un tercero con su consentimiento;
las cookies en nuestro sitio web; y
a través de nuestros sistemas informáticos, incluidos los sistemas de entrada de puertas y los registros de recepción; y el monitoreo automatizado de nuestros sitios web y otros sistemas técnicos, como nuestras redes y conexiones informáticas, sistemas de CCTV y control de acceso, sistemas de comunicaciones, sistemas de correo electrónico y mensajería instantánea.

V. Con quién compartimos datos personales

Compartimos datos personales de forma rutinaria con las siguientes partes:

nuestras filiales y entidades relacionadas;
proveedores de servicios que utilizamos como ayuda para entregarle nuestros productos y servicios;
otros terceros que utilizamos para ayudarnos a administrar nuestro negocio;
terceros aprobados por usted, incluidos los sitios de redes sociales a los que elija vincular su cuenta o terceros proveedores de pagos;
agencias de informes crediticios;
nuestras aseguradoras y corredores de seguros; y
nuestro(s) banco(s).

Solo permitimos que nuestros proveedores de servicios manejen sus datos personales si estamos convencidos de que toman las medidas adecuadas para proteger sus datos personales. También imponemos obligaciones contractuales a los proveedores de servicios para garantizar que solo puedan utilizar sus datos personales para proporcionar servicios a nosotros y a usted. Asimismo, podemos compartir datos personales con auditores externos. Podemos divulgar información a terceros cuando dicha divulgación sea necesaria o apropiada para hacer cumplir o aplicar los términos y condiciones de cualquiera de los acuerdos de usuario o licencia del Instituto Lincoln; investigar o responder a denuncias de fraude, infracción de propiedad intelectual u otra actividad ilegal; proteger los derechos, la propiedad o la seguridad del Instituto Lincoln, los usuarios del Instituto Lincoln u otros; proteger las operaciones del Instituto Lincoln; o permitir que el instituto interponga los recursos legales disponibles o limite los daños y perjuicios que pueda sufrir.

VI. Divulgaciones por motivos de seguridad nacional, obligaciones regulatorias o cumplimiento de la ley

En determinadas circunstancias, es posible que debamos divulgar sus datos personales en respuesta a solicitudes válidas de las autoridades públicas o para satisfacer requisitos de seguridad nacional, regulatorios o de cumplimiento de la ley.

VII. Seguridad

El Instituto Lincoln mantiene medidas de seguridad razonables y apropiadas para proteger los datos personales de la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción.

VIII. Cuánto tiempo se conservará su información personal

Conservaremos su información personal mientras tenga una cuenta con nosotros o mientras le proporcionemos productos o servicios. A partir de entonces, conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para responder a cualquier pregunta, queja o reclamo realizado por usted o en su nombre; para demostrar que lo tratamos de manera justa o para mantener los registros que exige la ley.

No conservaremos su información personal durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en esta política. Se aplican diferentes períodos de retención para diferentes tipos de información personal.

IX. Derechos de acceso

Tiene derecho a acceder a sus datos personales y solicitar que los corrijamos, modifiquemos, restrinjamos o eliminemos si son inexactos o se procesan en violación de la ley vigente. Es posible que estos derechos de acceso no se apliquen en algunos casos, como cuando proporcionar acceso sea excesivamente oneroso o costoso dadas las circunstancias o cuando viole los derechos de una persona distinta de quien solicita el acceso. Si desea solicitar el acceso, la corrección, la modificación, la restricción del procesamiento o la eliminación de sus datos personales, puede enviar una solicitud por escrito a la información de contacto que se proporciona a continuación. Podemos solicitarle información específica para confirmar su identidad. Si el Instituto Lincoln recibió sus datos personales de otro participante o usuario final del instituto, podemos facilitarle el acceso a dichos datos al dirigirlo al participante o usuario final que nos proporcionó los datos.

X. Miembros del personal y responsabilidades

Todos los que trabajan para el Instituto Lincoln o con él tienen la responsabilidad de garantizar que los datos se recopilen, almacenen, procesen y compartan de manera apropiada. Solo los empleados que necesitan acceder o conocer los datos personales para realizar su trabajo tienen acceso a dichos datos personales. Nuestros empleados que tienen acceso a los datos personales deben asegurarse de que se traten y procesen de acuerdo con esta política y los principios de protección de datos.  El Instituto Lincoln designó funcionarios de protección de datos para supervisar las políticas y procedimientos de seguridad de la información, incluido el cumplimiento de la ley vigente. El equipo de seguridad de datos revisará y aprobará cualquier cambio material a esta política según sea necesario.

XI. Preguntas e inquietudes

Cualquier pregunta, inquietud o comentario con respecto a esta Declaración o al uso que hacemos de sus datos personales debe dirigirse a:
Lincoln Institute of Land Policy, Inc.
113 Brattle Street
Cambridge, MA 02138-3400

Attn: GDPR

Por correo electrónico: privacy@lincolninst.edu

También tiene derecho a presentar un reclamo en relación con el tratamiento de sus datos. Si desea presentar un reclamo, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información.

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en forma periódica de conformidad con los requisitos del RGPD y otras leyes vigentes.